書類の片づけレッスンハンナリ

面倒な書類整理はできるだけ簡単に!| こんまり流片づけレッスン【大阪】

こんまり流片づけレッスン【ハンナリ】のハンナです。

こんまりメソッドでは
衣類→本→書類→小物類→思い出品

と、片づける順番が決まっています。
ですが。

こんまり流片づけのゴール
ときめくモノだけに囲まれて
自分らしく、
ときめく毎日をスタートさせること。

片づけはただの手段なので
できそうなカテゴリーがあれば
小さく始めても大丈夫です!

今回は書類の片づけのお話です。

書類の片づけをされる際に
ご参考になりましたら幸いです。

 

こんまり流片づけレッスンハンナリ

 

一度、思い切って片づけきる!

書類を
〈片づけきる〉ことができると

・探し回ってバタバタしたくない
・どこまで残しておくか、明確にしたい
・ただでさえ面倒な提出書類をため込みたくない
・一目でわかるようにしたい

いろいろなことが解消されます。

そして
解消されたその後は、

先送りにしていたことが明確になり
やらなければいけないことがある

という現実と
向き合うことになります。

ココがいいんです!

生きている限り、
面倒に思う書類作成や提出と
切り離されることはありません。

ですが、

「これさえやればいい!」っと切り替えて

淡々と未処理を処理すれば
後ろめたくなく

本当にやりたいことに
時間を使えます。

対処が必要な書類なのか
期間が過ぎれば
 捨てられる書類なのかなど

明確に分けることができると
書類整理はグッと簡単になります。

ここからは実践につながるよう
こんまりメソッドに沿い
3ステップをお伝えします。

 

①書類を一か所に集める

家じゅうにある書類を
一か所に集めるところから始まります。

一か所に集めることで
視覚的にショックを受けることも大切です。
こんまり流片づけレッスンハンナリ書類整理

こんな毎日は終わらせたい!

そう強く思うところからスタートです☆彡

 

この作業なしに、
片づけきることはできません。

この時、
暮らしの書類
仕事の書類
子どもの書類など

ザックリ分けて進めるとスムーズです。

暮らしの書類はこのように分かれます。

こんまりメソッド大阪片づけレッスン片コンハンナリ

暮らしも、仕事も、趣味も
グラデーションになっているので
きっぱり分けるのは難しいですが

自分流で大丈夫です!
仲間を決めていきます。

 

②残す書類を見極める

どんな時に見返すのか
いつまで持っていないといけないのか

さらにカテゴリーを分けて
用途を明確にしていきます。

この段階ではまだファイルなどにせず
山積みにしていきます。

そして

①今使っている
②しばらく必要
③ずっと取っておく

こちらに当てはまらない書類は
手放して大丈夫です!

捨てて大丈夫か心配な時は
「この書類がないと困るとき」
を想像してみてください。

自分や家族を守ってくれる
大切な情報が混ざっているかもしれません。

知り合いに聞けば済むのか
再発行が必要なのか

一枚一枚、向き合って
片づけを進めていきます。

 

③ファイリングしない収納方法 

 

趣味や、仕事のモノと分け
書類を片づけていくと

暮らしに必要な書類は「これだけ?」
っというほど
残す書類は少なくなります。

これらを収納していくとき、

一番おすすめなのが
あの、ペラペラのクリアファイルです。

ただ、用途別にスッと入れ、
見やすい順番に並べて
立てて収納。これだけです。

袋タイプのモノにファイリングしてしまうと
差し替えるのが面倒だったり
挟むだけになり溢れてきたり

見返すこともないまま、
不要になった書類が増えていくなど

片づけレッスン後、不要になったファイルたち。職場で使うことに。

管理が難しくなります。

必要になった時すぐ取り出せるよう
収納は極限までシンプルを心がけます。

 

未処理を済ませて「基盤」を整える

 

自分の管理しなければならない書類を

すべて
取りやすく、分かりやすく

収納できた として。。

待っているのが
〈未処理を処理する〉現実です。

書類を片づけていると

支払わなければいけないモノ
返事を出さなければいけないモノ
解約、継続を検討するモノなど

いつまでも先送りにできないモノ達
出会います。

 

こんまりメソッドでは、これらを
〈未処理〉として
  ひとまとめ
にしておきます。

そして、
時間を作って処理するしかない!

これらは「面倒。。」っと
思ってしまうところですが、
「この書類の(手続き)のおかげで
        安心して暮らせる」

ありがたい存在だとも
   言えませんか?

 

この暮らしの基盤を整えることで
やっと
日常に余裕を感じられます。

 

➀一か所に集めて
②残すモノを見極めて
③ファイリングしすぎないよう簡単に収納

そして、

未処理を処理して基盤を整える

実践することで
「心にゆとりを持つってこういうことなのか」と
体験していただけると思います。

手に持った書類全てに
戻る場所が決まります。
こんまりさん 人生がときめく片づけの魔法

皆様の軽やかな毎日を応援しています☆彡

 

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